Agency Sales Machine

Tagline

Klient klika reklamę. Ty dostajesz informację o podpisanej umowie. W środku — zero ręcznej pracy.

Dla kogo

Właściciel agencji, który:

• Pozyskuje leady z Facebook/Instagram Ads
• Ma CRM, ale aktualizuje go ręcznie
• Traci leady przez brak szybkiej odpowiedzi i follow‑upu
• Traci 3–5h tygodniowo na administrację wokół sprzedaży

Problem który rozwiązuję

Sprzedaż w agencji to praca detektywa, sekretarki i managera w jednym. Najwięcej czasu ucieka nie na rozmowy, tylko na „obsługę” procesu.

Agency Sales Machine buduje dział sprzedaży w narzędziach, który działa 24/7 i nie zapomina o follow‑upie.

Architektura systemu (10 scenariuszy Make.com)

S1 — Przechwytywanie leadu (0–60 sekund)

• CRM (PipeDrive): Person + Deal („Nowy lead”)
• SMS powitalny (SerwerSMS): do 60 sekund
• Gmail alert + MailerLite + Data Store (historia zdarzeń)

S2 — Analiza i kwalifikacja (po wypełnieniu briefu)

• Weryfikacja firmy (KRS/CEIDG + fallback)
• AI analiza briefu (Gemini) + zadanie w Asanie
• SMS z linkiem do kalendarza + aktualizacja etapu w CRM

S3 — Po spotkaniu (AI notatki)

• Transkrypcja (np. Fireflies) + podsumowanie AI
• Asana: „Przygotuj ofertę” + CRM: notatka i etap

S4 — Wysłanie oferty

• Email z ofertą (szablon + dane z CRM)
• Zadanie „kolejny kontakt” + sekwencja social proof

S5 — Follow‑up (brak odpowiedzi)

• Automatyczny SMS i email po X dniach
• Alerty o „utkniętych” leadach + automatyczne statusy Cold

S6–S7 — Wygrany / przegrany deal

• Automatyczne przenoszenie między grupami, powiadomienia i analityka powodów

S8 — Reaktywacja zimnych leadów

• Lista do ponownego kontaktu + opcja automatycznego SMS

S9 — Raport tygodniowy CEO

• Raport leadów, konwersji, pipeline i rekomendacje

S10 — Crawler (codzienny)

• Wykrywa brak aktywności i „martwe” deale

Jak to wygląda w praktyce

22:03  Klient klika reklamę → wypełnia formularz FB
22:03  → CRM + kontakty + alert
22:04  → SMS powitalny + email z briefem

Dzień 2:
→ AI analiza briefu + zadania + SMS z kalendarzem

Dzień 4:
→ Spotkanie → transkrypcja → AI podsumowanie → CRM/Asana

Dzień 5:
→ Wysyłka oferty automatycznie + follow‑up i nurturing

Co dostajesz

Deliverable	Szczegóły
10 scenariuszy Make.com	S1–S9 + S10 Crawler — skonfigurowane i przetestowane
Data Store	Historia każdego leada + analytics
Formularz (Tally)	Lead + brief
Szablony SMS i email	Powitanie, follow‑up, reaktywacja, alerty
Asana/ClickUp	Szablony zadań: konsultacja, oferta, onboarding
SOP + screencast	Instrukcja obsługi + nagranie
Hyper‑Care	30 dni wsparcia

Co nie wchodzi w zakres

• Pisanie treści SMS i emaili (dostarczasz szkice)
• Konfiguracja kont zewnętrznych (PipeDrive, MailerLite, SerwerSMS, Fireflies)
• Tworzenie reklam i strategii sprzedażowej

Gwarancja

Płatność 50% przed startem i 50% po uruchomieniu. System jest „live”, gdy pierwszy lead przeszedł flow S1→S2 i trafił do Asany z analizą AI.

Upgrade path

Następny krok	Produkt	Co dodajesz
Automatyzuj onboarding po zamknięciu	Zero‑Touch Onboarding	Klient od razu w systemie
Utrzymaj system bez martwienia się	System Guardian	Retainer + SLA