Smart Lead Catcher

Tagline

Klient klika reklamę o 22:00. O 22:01 ma SMS powitalny, jest w Twoim CRM, a AI już analizuje jego firmę. Ty śpisz.

Dla kogo

Właściciel agencji, który:

• Pozyskuje leady przez Facebook Ads lub Instagram Ads
• Traci leady bo odpowiada na nie za późno
• Ręcznie przepisuje dane z formularzy do CRM
• Przed konsultacją robi research „od zera”
• Ma 5–50 leadów miesięcznie i traci czas na admin

Problem który rozwiązuję

Pierwsza minuta po zgłoszeniu decyduje o konwersji. Kontakt w ciągu 5 minut potrafi dać wielokrotnie wyższą szansę zamknięcia niż kontakt po 30 minutach.

Smart Lead Catcher usuwa ręczne przepisywanie danych i przygotowanie do rozmowy.

Co dostajesz

Moduł S1 — Przechwytywanie leadu

Trigger: nowy formularz z Facebook Lead Ads lub Instagram Lead Ads

• CRM (PipeDrive): Person + Deal z przypisanym etapem
• SMS powitalny: wiadomość w 60 sekund od zgłoszenia
• MailerLite: dodanie do grupy + start sekwencji
• Google Contacts / iOS Contacts: kontakt od razu w telefonie
• Gmail alert: powiadomienie o nowym leadzie

Moduł S2 — Analiza i kwalifikacja leadu

Trigger: klient wypełnia brief (Tally)

• Weryfikacja firmy (NIP → KRS/CEIDG; fallback: Clearbit)
• AI analiza briefu (Gemini): profil klienta, pytania na konsultację, ryzyko/potencjał
• Asana: zadanie „Przygotowanie do konsultacji” z outputem AI
• SMS: zaproszenie do umówienia terminu + link do kalendarza
• CRM update: automatyczna zmiana etapu deala

Baza stanu leadów

Make.com Data Store — żaden lead nie ginie, pełna historia zdarzeń.

Jak to wygląda w praktyce

22:03  Klient klika reklamę → wypełnia formularz FB
22:03  → Pojawia się w PipeDrive + Google Contacts
22:04  → Dostaje SMS: "Cześć [Imię], dzięki za kontakt..."
22:04  → Ty dostajesz email: "Nowy lead: [Imię], [firma]"
22:04  → Klient dostaje email z briefem do wypełnienia

Dzień 2 (klient wypełnił brief):
09:15  → Asana: zadanie + analiza AI firmy
09:15  → Klient dostaje SMS z linkiem do kalendarza
09:15  → PipeDrive: etap zmieniony na "Zweryfikowany"

Co nie wchodzi w zakres

• Pisanie treści SMS i emaili (dostarczasz Ty)
• Konfiguracja kont zewnętrznych (PipeDrive, MailerLite, SerwerSMS)
• Tworzenie sekwencji MailerLite
• Obsługa po konsultacji (to już Agency Sales Machine)

Wymagane narzędzia po Twojej stronie

Narzędzie	Plan	Orientacyjny koszt
Make.com	Core lub wyżej	~9 USD/mc
PipeDrive	Essential	~14 EUR/mc
MailerLite	Free do 1000 sub	0 PLN
SerwerSMS	Pay-as-you-go	~0,09 PLN/SMS
Tally	Free	0 PLN

Gwarancja

Pierwszy lead automatycznie obsłużony (SMS, CRM, AI analiza) — albo pełny zwrot.

Upgrade path

Następny krok	Produkt	Cena (z odliczeniem)
Automatyzuj onboarding klientów	Zero‑Touch Onboarding	+1 900 PLN
Automatyzuj cały lejek	Agency Sales Machine	+6 000 PLN