Zero‑Touch Onboarding

Tagline

Przestań delegować chaos. Zaprojektuję i zautomatyzuję Twój proces onboardingu, by działał bez Ciebie.

Dla kogo

Właściciel agencji (SEO, Ads, Content, Social Media), który:

• Ma klientów, ale każdy nowy projekt wygląda inaczej
• Spędza 3–8 godzin na ręcznym „wdrożeniu” każdego nowego klienta
• Traci czas na zakładanie folderów, tworzenie zadań i pisanie maili powitalnych
• Jest wąskim gardłem: bez niego nikt nie wie jak zacząć

Problem który rozwiązuję

Brak powtarzalnego onboardingu to błędy na starcie, chaos w zespole i spadek zaufania klienta w pierwszych dniach.

Automatyzacja bałaganu daje szybszy bałagan. Najpierw układamy architekturę procesu (AS‑IS → TO‑BE), dopiero potem automatyzujemy.

Co dostajesz

Faza 1: Architektura procesu (AS‑IS → TO‑BE)

• Warsztat online (2h): mapujemy obecny onboarding i projektujemy docelowy proces
• TO‑BE zatwierdzony przez Ciebie

Faza 2: Wdrożenie systemu (Make.com)

• Formularz wlotowy (Tally) zbierający komplet danych na start
• Automatyzacje: foldery projektu (Drive), zadania (Asana/ClickUp), draft briefu (Docs), listy i powiadomienia
• Human‑in‑the‑Loop: w krytycznym momencie zatwierdzasz jednym kliknięciem
• 3 szablony maili powitalnych: powitanie → co dalej → dostępy
• SOP wideo dla Ciebie i zespołu

Faza 3: Testy i oddanie

• Testowe przejście przez flow na prawdziwych danych
• Poprawki (max 2 rundy)
• Wdrożenie produkcyjne

30 dni Hyper‑Care

Zgłaszaj błędy i pytania — reaguję w 24h.

Jak to wygląda w praktyce

Klient podpisuje umowę → wypełnia formularz Tally

Automatycznie (w ciągu 5 minut):
→ Folder projektu w Google Drive (z podfolderami)
→ Zadania w Asana/ClickUp (z szablonu)
→ Draft briefu w Google Docs z danymi z formularza
→ Mail powitalny do klienta
→ Slack/Teams: "Nowy klient: [Nazwa], start: [data]"

Ty dostajesz powiadomienie:
→ "Sprawdź i zatwierdź: [link do draftu]"
→ Klikasz "Zatwierdź"
→ Reszta idzie sama

Wymagane narzędzia po Twojej stronie

Narzędzie	Plan	Orientacyjny koszt
Make.com	Core lub wyżej	~9 USD/mc
Google Workspace	Business Starter	~6 USD/mc/user
Asana lub ClickUp	Free lub płatny	0–10 USD/mc
Tally	Free	0 PLN

Gwarancja

Płatność dopiero po pierwszym zautomatyzowanym kliencie. Jeśli system nie działa — nie płacisz.

Upgrade path

Następny krok	Produkt	Co dodajesz
Automatyzuj pozyskiwanie leadów	Smart Lead Catcher	Lead → CRM → Brief → AI
Automatyzuj cały lejek sprzedażowy	Agency Sales Machine	Od reklamy FB do podpisanej umowy